Vos factures fournisseurs.
Enfin organisées.
AVA centralise, structure et automatise une grande partie de votre gestion des factures fournisseurs et de votre préparation administrative de la TVA avec Google Sheets, Google Drive, Apps Script et Gemini.
Achat unique. AVA est installé et configuré dans votre environnement Google. Le tarif de base AVA est de 700 € ; le montant affiché au client sur ComeUp peut inclure les frais appliqués par la plateforme.
Chaque mois, vous recommencez les mêmes manipulations.
Télécharger, classer, renommer, recopier les montants, chercher les justificatifs, suivre les paiements, vérifier les échéances puis préparer le dossier pour votre comptable.
Sans AVA
- Factures dispersées entre e-mails, téléphone, ordinateur et Drive
- Documents renommés manuellement
- Montants recopiés dans des tableaux
- Justificatifs manquants difficiles à retrouver
- Échéances suivies dans plusieurs endroits
- Préparation mensuelle qui recommence de zéro
Avec AVA
- Une arborescence Drive structurée par année et par mois
- Détection des nouveaux PDF déposés
- Lecture assistée par Gemini
- Liens directs entre le tableau et les justificatifs
- Suivi des paiements et des échéances
- Historique conservé d'une année à l'autre
De la facture PDF au suivi structuré.
AVA est conçu pour réduire les tâches répétitives tout en gardant une étape essentielle : votre contrôle.
Vous déposez les PDF
Vos factures sont placées dans le dossier Drive correspondant au mois concerné.
AVA les détecte
Le scan repère les nouveaux documents et les ajoute au tableau mensuel.
Gemini lit les données
Fournisseur, date, numéro de facture, TTC, HT, TVA et autres informations peuvent être extraits automatiquement.
Vous vérifiez
Vous contrôlez les données, corrigez si nécessaire puis poursuivez votre suivi.
Un système complet autour de vos factures fournisseurs.
Arborescence Drive
Création d'une organisation PRÉPA TVA structurée par année et par mois avec ACHATS, COMPTE 47 et BANQUE.
Scan des factures
Détection des nouveaux PDF et ajout dans le tableau de suivi correspondant.
OCR avec Gemini
Lecture assistée des principales informations de vos factures, avec contrôle humain obligatoire.
Catégorisation
Classement automatique de nombreuses dépenses : carburant, assurance, loyer, péage, fournitures, honoraires et plus encore.
Paiements
Suivi du statut payé/non payé, de la date, du moyen de paiement et des règlements échelonnés.
Échéanciers
Calcul de certaines échéances et regroupement des factures dans 12 échéanciers mensuels.
Doublons
Détection de certaines factures susceptibles d'avoir été ajoutées plusieurs fois.
Compte 47
Zone dédiée aux justificatifs retrouvés et aux éléments à régulariser.
Multi-années
Création de nouvelles années sans repartir de zéro et conservation de votre historique.
Sauvegardes
Sauvegarde manuelle ou automatique pour sécuriser davantage votre organisation.
Journal des erreurs
Un espace permettant de retrouver certaines erreurs techniques et de faciliter le diagnostic.
Tableau de bord
Une vue centralisée pour accéder rapidement aux mois, achats, échéanciers et outils de gestion.
Pas un fichier. Un environnement installé et pris en main avec vous.
Achat unique, sans abonnement mensuel AVA.
- Installation dans votre environnement Google
- Création et configuration de l'arborescence
- Paramétrage adapté à votre organisation
- Configuration de Gemini pour l'OCR
- Formation individuelle en visioconférence
- Manuel complet + guide rapide + mini formation
- 1 mois d'accompagnement après installation
Le montant payé sur ComeUp peut être supérieur au tarif de base en raison des frais propres à la plateforme.
Un outil né de problématiques administratives réelles.
Depuis 2019, j'accompagne des professionnels dans leur gestion administrative et dans la préparation des éléments destinés à leur comptabilité.
Les mêmes problèmes revenaient : factures dispersées, documents à renommer, données à reporter, paiements à suivre, justificatifs à rechercher et préparation mensuelle à refaire.
J'ai progressivement développé AVA pour automatiser les tâches répétitives que je réalisais moi-même, tout en conservant la vérification humaine là où elle reste indispensable.
AVA n'est pas un logiciel comptable universel — et c'est volontaire.
AVA peut vous convenir si…
- Vous gérez régulièrement des factures fournisseurs
- Vous souhaitez structurer votre organisation administrative
- Vous utilisez ou souhaitez utiliser Google Drive et Google Sheets
- Vous voulez limiter les doubles manipulations
- Vous acceptez de vérifier les données extraites par l'IA
- Vous souhaitez mieux préparer les éléments transmis à votre comptable
AVA n'est probablement pas pour vous si…
- Vous cherchez un logiciel comptable complet
- Vous voulez générer automatiquement bilan et déclarations fiscales
- Vous refusez Google Drive ou Google Sheets
- Vous souhaitez une automatisation sans aucune vérification humaine
- Vous ne gérez presque aucune facture fournisseur
- Vous recherchez uniquement un outil de facturation clients
AVA automatise. Vous contrôlez.
L'intelligence artificielle peut faire gagner du temps, mais elle n'est pas exacte à 100 %. Une facture floue, inhabituelle, manuscrite ou difficilement lisible peut nécessiter une correction ou une saisie manuelle.
Compte Google
Google Drive et Google Sheets sont nécessaires au fonctionnement de l'environnement AVA.
Clé API Gemini
Nécessaire pour les fonctions utilisant l'IA. Les éventuels coûts du service Gemini dépendent des conditions de Google.
Contrôle humain
Vérifiez notamment fournisseur, date, numéro de facture, TTC, HT, TVA et conditions de paiement avant utilisation.
AVA est un outil de gestion administrative, de pré-comptabilité et de préparation des éléments nécessaires à votre suivi. Il ne remplace pas votre expert-comptable, votre logiciel comptable, une déclaration fiscale, une consultation comptable ou fiscale, ni votre responsabilité dans la validation des informations. AVA n'accorde aucun droit supplémentaire à déduction de TVA.
Après votre commande sur ComeUp.
Commande
Vous commandez AVA directement sur ComeUp.
Échange
Nous préparons ensemble votre installation et fixons le rendez-vous.
Installation
AVA est installé et configuré à distance dans votre environnement Google.
Prise en main
Formation individuelle puis accompagnement pendant le premier mois.
La session d'installation, de paramétrage et de prise en main dure généralement environ 1 h 30 à 2 h selon votre environnement.
Avant de commander AVA.
AVA remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. AVA organise et prépare vos informations administratives. Votre expert-comptable conserve son rôle de contrôle, de conseil et de traitement comptable et fiscal.
Est-ce qu'AVA peut se tromper ?
Oui. L'OCR et l'intelligence artificielle ne sont pas exacts à 100 %. C'est pourquoi la vérification humaine fait partie du workflow AVA.
Puis-je modifier une information manuellement ?
Oui. Vous conservez la possibilité de corriger et compléter les informations directement dans votre tableau.
Que se passe-t-il l'année suivante ?
AVA est conçu pour fonctionner sur plusieurs années. Vous pouvez créer une nouvelle année et son arborescence sans repartir de zéro.
Si je change d'ordinateur, est-ce que je perds AVA ?
AVA fonctionne dans votre environnement Google. Vous retrouvez donc votre organisation depuis un autre ordinateur en vous reconnectant au compte concerné.
Y a-t-il un abonnement AVA ?
Non. AVA est vendu en achat unique. Des services tiers, notamment Gemini, peuvent cependant avoir leurs propres conditions et tarifs.
Je ne suis pas très à l'aise avec l'informatique. Est-ce adapté ?
L'installation et la prise en main sont réalisées avec vous. Une formation individuelle et plusieurs supports sont inclus afin de vous permettre de reproduire votre workflow mensuel.
La gestion de vos factures ne devrait pas recommencer de zéro chaque mois.
Découvrez AVA sur ComeUp, consultez le détail complet du service et commandez directement sur la plateforme.