AVA – À Vos Achats
699,00 €
Combien d’heures perdez-vous chaque mois à rechercher des factures, préparer votre TVA, vérifier vos échéances ou classer vos documents administratifs ?
AVA a été conçu pour simplifier cette gestion au quotidien. En quelques clics, vos factures sont centralisées dans une arborescence claire, référencées automatiquement, renommées, reliées à Google Drive et enrichies grâce à l’intelligence artificielle afin de faciliter leur traitement.
Pensé pour les artisans, dirigeants de TPE et PME, AVA vous aide à gagner du temps, réduire les erreurs, retrouver rapidement vos documents et préparer plus sereinement vos échéances comptables.
Créé et utilisé au quotidien par une secrétaire indépendante avec plus de 15 ans d’expérience, AVA n’est pas un simple tableau Google Sheets : c’est une solution complète livrée clé en main avec installation, paramétrage, mini-formation et accompagnement personnalisé.
699 € TTC – achat unique, sans abonnement.
Description
AVA – À Vos Achats
L’outil de gestion de factures fournisseurs semi-automatique pour artisans, TPE et PME
Combien d’heures perdez-vous chaque mois à classer vos factures, retrouver des justificatifs ou préparer votre TVA ?
AVA automatise une grande partie de ce travail pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
💡 Ce qu’est AVA
AVA est développé sous Google Sheets et Google Apps Script, avec intégration de l’IA Gemini pour la lecture automatique (OCR) de vos PDFs.
Conçu par une secrétaire indépendante avec plus de 15 ans d’expérience auprès d’artisans, transporteurs, commerçants et dirigeants de TPE/PME — c’est l’outil que j’utilise au quotidien dans mes missions.
💭 Pourquoi j’ai créé AVA
J’ai créé AVA pour centraliser tous les achats de mes clients en un seul endroit — fini les factures dispersées, fini la recherche manuelle, fini la ressaisie.
Un jour, j’ai réalisé que ce problème était universel. Tous les professionnels que je côtoie — artisans, TPE, PME — vivaient exactement la même frustration.
Je me suis posé une question simple : pourquoi ne pas en faire profiter tous les professionnels ?
AVA est née de là. C’est l’outil que j’utilise quotidiennement, et aujourd’hui, je vous la propose parce que je sais qu’elle peut vous libérer des heures chaque mois.
⚙️ Comment ça fonctionne
📁 Étape 1 — AVA crée votre arborescence Drive
Dès l’installation, AVA génère automatiquement une arborescence dans votre Google Drive, organisée par année et par mois.
- ACHATS — vos factures fournisseurs courantes
- COMPTE 47 — les factures manquantes ou retrouvées du compte d’attente
Ces deux espaces sont volontairement séparés pour simplifier le suivi et vous permettre de retrouver immédiatement ce que vous cherchez.
📂 Étape 2 — Déposez vos factures dans le bon dossier
Rien de plus simple : glissez-déposez vos PDFs dans le dossier Drive du mois concerné. C’est tout ce que vous avez à faire manuellement.
📊 Étape 3 — AVA remplit votre tableau automatiquement
D’un clic, AVA scanne le dossier et crée (ou complète) l’onglet du mois correspondant (ex : 202606).
Pour chaque facture détectée, AVA renseigne automatiquement :
- ✅ Une référence unique
- ✅ Le nom du fichier renommé (REF – Date – Fournisseur – TTC€.pdf)
- ✅ Le lien cliquable vers le PDF dans Drive
Aucun renommage manuel à effectuer. AVA s’en charge pour que vous retrouviez vos documents en quelques secondes.
🤖 Étape 4 — Lancez l’OCR pour extraire les données
AVA utilise l’IA Gemini pour lire chaque PDF et remplir automatiquement :
- Fournisseur · Date de facture · Numéro de facture
- Montant TTC / HT / TVA
- Conditions de paiement · Date d’échéance
💳 Étape 5 — Renseignez le moyen de paiement
Pour les catégories à paiement immédiat (CB, carburant, restaurant…), AVA peut remplir automatiquement la date et le moyen de paiement. Pour les autres, vous les saisissez directement dans le tableau.
✔️ Étape 6 — Vérifiez et corrigez si besoin
AVA automatise, mais l’OCR n’est pas parfait à 100 %. Une relecture reste nécessaire : vérifiez les montants, les dates et les fournisseurs, et corrigez manuellement si besoin.
AVA vous fait gagner du temps sur les tâches répétitives — pas sur votre vigilance.
📊 Exemple concret : le gain en action
Voici ce qui change réellement quand vous utilisez AVA :
❌ AVANT AVA
- Factures dispersées dans vos mails
- Dossiers multiples désorganisés
- Recherche manuelle « Où était cette facture Dupont ? »
- Ressaisie des montants dans Excel
- Vérification manuelle des doublons
- Plusieurs heures par mois perdues
✅ AVEC AVA
- Toutes les factures dans une seule arborescence Drive
- Organisation automatique par mois et année
- Recherche immédiate par référence ou fournisseur
- Montants extraits automatiquement par l’IA
- Doublons détectés et supprimés automatiquement
- Gain de temps variable selon votre volume de factures
✅ Toutes les fonctionnalités
🎯 Ce que vous gagnez avec AVA
🚫 AVA n’est PAS pour vous si…
Soyons honnêtes. AVA n’est pas la solution universelle. Voici les cas où il ne vous conviendra probablement pas :
Si c’est votre cas, AVA n’est pas fait pour vous — et c’est normal. Mieux vaut le savoir tout de suite que de le découvrir après l’achat.
📦 Ce qui est inclus à l’achat
📧 Reçu par e-mail après paiement
- Manuel utilisateur complet (20 pages)
- Guide rapide de démarrage (15 pages illustrées)
- CGV
🗓️ Installation à distance (lien planning)
- Installation complète dans votre environnement Google
- Création arborescence Drive + paramétrage
- Configuration clé API Gemini à votre nom
- Mini-formation individuelle incluse
- Accompagnement au démarrage
Vos données restent dans votre propre Google Drive. Aucune information ne transite par un serveur tiers (hors API Gemini / Google lors de l’OCR).
699 € TTC
Achat unique — aucun abonnement, aucune licence mensuelle. Vous achetez une fois, l’outil est à vous.
✅ Garantie d’accompagnement jusqu’à la mise en service
À 699 €, vous avez besoin de certitude.
Je vous accompagne personnellement jusqu’à ce qu’AVA soit installé, configuré et fonctionnel.
Pas de « vous vous débrouillez ». Pas de support par mail limité. Je suis là jusqu’au bout.
AVA utilise l’IA Gemini de Google pour lire vos factures. La clé API est créée à votre nom lors de l’installation et reste en votre possession. Les éventuels frais liés à l’utilisation de Gemini dépendent des tarifs Google en vigueur au moment de l’utilisation.
🔧 Prérequis techniques
AVA est un outil d’aide à la gestion administrative et à la pré-comptabilité. Il ne remplace ni votre logiciel comptable, ni votre expert-comptable, ni une vérification humaine des données extraites par l’IA.
🚀 Et après ? L’accompagnement continu
Besoin de support régulier ?
Accompagnement mensuel disponible en option.
Si vous souhaitez une assistance continue pour optimiser AVA, relancer vos clients en retard, ou gérer des cas spécifiques, je peux vous proposer un accompagnement mensuel adapté à vos besoins.
Vous n’êtes jamais seul(e), même après l’installation.
Avis
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